Упаковка писем. Виды почтовой упаковки

Обратившись в компанию Post-Garant, вы сможете заказать услугу автоматической или ручной упаковки писем по конвертам. Мы готовы качественно выполнить любой объем работы в самые короткие сроки.

Ручная упаковка писем

Необходимость ручной упаковки возникает тогда, когда вы хотите персонализировать письмо:

почтовые и директ-маркетинговые рассылки;

персональная информация делового характера;

с применением сложной комплектации и. т.п.

Преимущества ручной упаковки писем

Ручная упаковка актуальна при сложных комплектациях и использовании конвертов, не предназначенных для автоматических линий. Услуга позволяет выполнять нестандартную фальцовку вложений, упаковывать материалы в определенном порядке, совмещать несколько вложений, наклеивать и вкладывать дополнительные рекламные материалы (образцы): стикеры, флаеры, пластиковые карты и т.д.

Персонализированная корреспонденция вызывает у адресата доверие и имеет гораздо больше шансов быть прочитанной. Письма могут содержать любую информацию, включая брошюры, каталоги и пр.

Наша компания принимает заявки на работу с любыми материалами, независимо от объема. Скорость вложения материалов в конверты составляет до 100 тысяч штук в день.

Автоматическая упаковка писем

В компании Post-Garant можно заказать полный спектр услуг по отправке писем - от печати бланков, до упаковки корреспонденции в конверты любых форматов и их доставки. Мы располагаем современными конвертовальными системами, что позволяет быстро справляться с самыми крупными объемами, в нашем распоряжении уникальное оборудование, упаковывающее в один конверт до 10 разных вложений.

Преимущества автоматической упаковки:

быстрые сроки реализации заказа;
оперативная обработка крупных объемов корреспонденции;
рассылка писем большому числу абонентов (реклама, счета, поздравления и пр.).

Дополнительная услуга - упаковка в пленку

Оказываем услуги по упаковке различных печатных продуктов в пленку: каталоги, буклеты, брошюры, журналы и пр., используя специальное оборудование. Пленка обходится гораздо дешевле бумаги, поэтому выбирая данный метод, вы экономите деньги. В пленку могут быть упакованы любые печатные материалы.

Делая заказ в компании Post-Garant, вы получаете качественный сервис по доступной цене. Мы гарантируем соблюдение сроков и исключение дефектов в процессе упаковки. У нас есть все для слаженной и оперативной работы, от современного оборудования, до опытных квалифицированных кадров.

Виды упаковки на почте России.

Каждому из нас приходилось пользоваться услугами почты России. При отправке писем, бандеролей, посылок необходима обязательная упаковка. Осуществляется упаковка почтой России непосредственно в отделении почты. Всегда при этом надо учитывать вес и размеры посылки.

Основные виды упаковки на почте России.

Существуют следующие виды упаковки: конверт, упаковочный пакет, коробки различных размеров и видов.

Письма отправляются в конверте, что также является упаковкой. Конверты бывают бумажными, полиэтиленовыми, они могут иметь различные размеры и форматы, а также быть по-разному оформлены.

Пакеты могут быть с воздушно-пузырьковой пленкой и снабжены специальной клеевой полоской. В пакетах могут отправляться небольшие свертки (бандероли). Они могут быть простыми, заказными или ценными. В зависимости от этого используется и разная упаковка на почте России. Для упаковки простой бандероли используется крафт-бумага, конверты, пленки и скотч. Небольшие вещи весом до трех килограммов, документы, печатные изделия упаковываются в конверты, пластиковые пакеты или плотную бумагу (при этом обертка обязательно перевязывается и заклеивается.) Плотный слой полиэтиленовой упаковки предохраняет ее содержимое от прямого попадания солнечных лучей, влажности, пыли, грязи.

Если отправление габаритное и весом до 20 килограммов, то используются коробки различных видов, которые тщательно стягиваются скотчем по всем ребрам упаковочной коробки. Коробки производятся из картона или гофр картона различной слойности. Самая распространенная упаковка на почте России - это синие коробки с логотипом Почты России. К доставке принимаются также и бурые коробки. Почтовые коробки производятся из гофрированного трехслойного картона, который хорошо справляется с ударными нагрузками, проколами, локальными ударами, вибрациями. Почтовая упаковка для посылок и почтовых отправлений - это очень качественная, эффективная и доступная упаковка.

Одним из видов упаковки на почте России является мягкая упаковка (оболочка). Она используется для упаковки одежды, белья, ковров и других мягких изделий. Для лучшей сохранности такой товар дополнительно оборачивается в полиэтилен. Можно использовать и тканевую оболочку (мешок), для чего используется прочная светлая однотонная ткань.

Не допускается повторное использование стандартной упаковки.

Лучше всего заранее запастись необходимой упаковкой в отделениях почты России и ускорить процесс отправки своего вложения, т.к. многие люди занимаются упаковкой с работником почтового отделения (оператором), чем создают очереди и задерживают других клиентов.

Упаковочные материалы.

В любом отделении почты России можно приобрести стандартные упаковочные материалы, стоимость которых зависит от региона, в котором вы проживаете.

Упаковка в виде бумажного конверта имеет всего две разновидности:

А4 размером 21 х 29,7 см и А5 размером 14,8 х 21 см., которые используются для пересылки документов и писем.

К стандартным видам упаковки и наиболее распространенным относятся коробки почты России и пластиковые пакеты с клапаном.

Размеры стандартных видов упаковки на почте России в сантиметрах:

Коробки Почты России	Пластиковые пакеты с клапаном
Типа А 42,5 х 26,5 х 38
Типа Б 42,5 х 26,5 х 19
Типа В 42,5 х 16,5 х 19
Типа Г 26,5 х 16,5 х 19
Типа Д 22 х 16,5 х 10
Типа Е 27 х 16,5 х 5
Типа Ж 17,5 х 12 х 10

Упаковки в виде коробок используется в основном для посылок весом до 20 килограммов. Если посылка имеет больший вес, то уже используются более плотные и жесткие упаковочные материалы: полимеры, фанера, дерево.

Требования к упаковке на почте России.

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.

Хрупкие предметы надо пересылать в твердой упаковке.

Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке.

Содержимое посылки не должно перемешиваться внутри упаковки (свободное пространство надо заполнить опилками, стружкой, ватой).

Жидкости необходимо пересылать в герметичных емкостях.

Красящие вещества пересылаются в герметичных металлических емкостях.

На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки почты России нельзя.

На упаковке должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 х14,8 см и других отметок работников почтового отделения почты России.

Тканевая упаковка должна состоять из цельного или нескольких однородных кусков светлой однотонной ткани, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. При таком виде упаковки посылку надо защитить от намокания, т.е. обернуть полиэтиленом или любым другим непромокаемым материалом.

Правила упаковки посылок почтой России.

Почта России доставляет корреспонденцию с помощью наземного, воздушного транспорта, а также комбинированным путем. Поэтому для каждого груза подбирается оптимальная упаковка с учетом вида груза, а также способа его доставки.

Если посылка перевозится наземным транспортом, то отправитель может обшить ее тканью по своему желанию.

Правила перевозки воздушными линиями требуют, чтобы почтовые ящики и коробки весом до 3 килограммов были обшиты тканью, если только грузом не являются фрукты, овощи, цветы, рассада, пчелы.

Если посылка отправляется на большое расстояние, то она должна быть хорошо и плотно упакована. В зависимости от вида посылки упаковка может быть из деревянного материала или полимерного, фанерного, гофра-картонного или картонного.

Вложенный в коробку товар должен быть плотно упакован внутри коробки и не иметь возможности помещаться. Вложения должны плотно стоять друг к другу. Мягкие изделия можно упаковывать в мягкую полиэтиленовую пленку. Если пересылаются хрупкие изделия или жидкие вещества, укупоренные в стеклянную или другую тару, то их лучше упаковать в коробки, заполняя все свободное пространство ватой, стружками, опилками или полистиролом.

Почтовая упаковка для посылок и почтовых отправлений.

Почтовая упаковка является важной деталью любого почтового отделения. Она предназначена для упаковки предметов и товаров, нуждающихся в транспортировке. Наполнителем может служить бумага, пузырчатая пленка, опилки, полистирол, вата. Необходимый вид наполнителя подбирается в зависимости от массы отправляемого предмета и его размеров, что значительно минимизирует риски повреждения предметов.

Стоимость упаковки на почте России.

В стоимость упаковки при отправке габаритных посылок включается стоимость самой коробки и стоимость вспомогательных материалов упаковки.

Стоимость отправки посылок почтой России зависит от веса посылки, расстояния, на которое она отправляется и стоимости оценки вложенного груза.

Все упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях Почты России. Работники почтового отделения с удовольствием помогут Вам выбрать оптимальный вариант упаковки и подскажут как правильно уложить содержимое посылки или бандероли.

Почта России является национальным государственным оператором почтовой связи России, осуществляет внутреннюю и международную почтовую связь - прием, отправку и получение почтовых отправлений - посылок, пакетов, бандеролей, писем.

На сайте Почта России вы всегда можете отследить перемещение вашего почтового отправления по номеру, указанному на чеке.

Пользуйтесь услугами почты России, чаще общайтесь со своими родственниками и близкими вам людьми, отправляя им документы, поздравительные письма, открытки, подарки. Почта России работает для Вас. Это самый быстрый и безопасный способ отправки ваших вложений.

Для отправки писем, бандеролей и посылок Почта России предоставляет несколько типов упаковки, которая должна обеспечить целостность и сохранность сложения. Рассмотрим основные типы.

Линия отреза:)

Почтовые коробки

старого образца (типы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж)
нового образца (типы S, L, M, XL)

Выполнены из картона марки Т-24 или Т-23, который позволяет выдерживать достаточно большие нагрузки В отделениях Почты России цены на данный вид упаковки начинается от 40 руб./шт. Но сейчас можно по белее низким и выгодным ценам - от 8,27 руб./шт.! Такая экономия обеспечивается отсутствием логотипа Почты России на коробке, что в свою очередь не является препятствием для приема к отправке такой посылки. Дополнительно для упаковки коробок используется соответствующего региона.

Почтовые пакеты

для отправлений 1 классом
для обычных посылок и бандеролей

Подходят для отправки деловой корреспонденции (книг, брошюр, бандеролей) и небольших товаров. Выполнены из плотного полиэтилена плотностью 80 мкм. Розничная цена пакета в почтовом отделении от 15 руб. При оптовой закупке вы можете от 2,46 руб./шт.

Конверты с воздушной подушкой

Выполнены из двух типов материалов. Внешний слой - белая крафт-бумага, внутренний слой - воздушно пузырьковая пленка. Такая структура позволяет надежно защищать вложение от ударов и повреждений. Информация об отправителе и получателе наносится ручкой или маркером. В представлено 10 размеров: от 110 х 160 мм до 350 х 470 мм. Оптовая цена - от 6,95 руб./шт. Стоимость в почтовом отделении - от 35 руб./шт.

Почтовые конверты

Традиционная Бывает четырех типовых размеров: С4, C5, С6, DL (E65). Цена при оптовой покупке - от 0,78 руб./шт., в почтовом отделении - от 3 руб./ шт.

C появлением и развитием электронных средств связи, казалось бы, такой давно известный и простой предмет полиграфии, как конверт , должен был несколько отойти на задний план. Но отсутствие у компании конвертов с логотипом или фирменным оформлением обычно считается моветоном. В чем же их основное преимущество? Сюда в первую очередь можно отнести формирование и поддержку фирменного стиля и статуса компании на рынке, а также возможность ярко заявить о себе, чтобы не затеряться среди конкурентов.

СТОИМОСТЬ ПЕЧАТИ НА КОНВЕРТАХ

Тираж, тип конверта, бумага, наличие дизайнерских элементов и другие индивидуальные особенности заказа влияют на окончательную стоимость. С ценами можно ознакомиться по прайс-листу на услуги.

ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ КОНВЕРТОВ и УПАКОВКУ

Стоимость печати и упаковки в конверт

				Скидка 10%
Вид упаковки	от 50 до 100	от 101 до 1000	от 1001 до 2000	от 2001 до 5000	от 5001 до 20 000	от 20 001
Ручная упаковка (1 вложение), руб./шт.	3,00	2,40	2,00	1,30	1,10	1,00
Автоматическая упаковка (1 вложение ) руб./шт. конверт-автомат формата С-65, С-5.	-	3,00	2,5	1,4	1,2	0,95
Упаковка в полиэтилен (1 вложение), руб./шт.	3,50	2,50	2,40	2,10	2,00	1,80

*НДС не облагается

В конверт упаковывают от 1 до 10 вложений различного размера.

Основные типы и форматы конвертов
Даже на территории одной компании и офисного пространства конверты имеют разное предназначение: для личного пользования, для передачи официальной корпоративной информации и т.д. Форма, размеры, тип бумаги, наличие или отсутствие печати – это те параметры, которые позволяют классифицировать продукцию:
Стандартные конверты
Классические, как правило белые, конверты без изображения, для которых можно использовать разные способы изготовления и склейки. Простые белые конверты могут иметь любые из возможных размеров: C6 (114x162), E65 (евроконверт, 110x220), C65 (114x229), C5 (162x229), C4 (229x324), CD (125x125), MINI-CD (85x85).
Фирменные конверты с печатью
Конверты с нанесенным на поверхность логотипом или другими корпоративными знаками (изображения или короткий информационный текст с контактными данными или слоганом компании). Конверты с фирменными знаками фирмы могут быть изготовлены любого размера на любой бумаге (обычной или дизайнерской).
Дизайнерские конверты
Основная примечательность этих конвертов - в их эксклюзивности: ни одна деталь дизайна, выполненного согласно пожеланиям заказчика, не повторяется в других проектах. При этом, в проект дизайнерских конвертов могут вноситься изменения, например, если необходимо напечатать конверты с фирменным дизайном для поздравления корпоративных клиентов. Бумага и способ печати выбираются любые.

УПАКОВКА В КОНВЕРТ

У нас доступны два метода упаковки: ручная и аппаратная (машинная). Мы располагаем своими конвертовальными машинами с функцией запоминания заданий и достаточным объемом емкости подающего лотка. Ручная упаковка применяется для любых конвертов и форматов.

ОТЧЕТНОСТЬ

Основные технические требования к макетам

При печати на готовом конверте: (печать 1+0 и 2+0, 3+0):

Предоставляемый файл должен быть размещен на листе в формате конверта.
Все важные элементы дизайна располагаются не ближе, чем в 3 мм от края конверта.
Если на конверте есть окно, то изображение должно отступать от выреза окна не менее чем на 3-4 мм.
Шрифты должны быть переведены в кривые.
Иллюстрации - только с разрешением не менее 100 dpi.

В состав отчета включается:

Информация о количестве подготовленных писем;
Информация об используемых материалах (при необходимости - сертификаты материала);
Подготовленные оригинал макеты конвертов;
Другие материалы, подготовленные в процессе дизайна конверта;

Что ещё мы можем предложить: